Cenová ponuka na nábytok na mieru rýchlo a bez domýšľania

Kto robí nábytok na mieru, pozná to: dopytov je viac, než sa dá cez deň stihnúť, a cenová ponuka na nábytok na mieru sa potom píše večer. Treba rozkresliť skrinky, spočítať dielce, nájsť ceny materiálu, spísať kovanie a celé to prepísať do dokumentu pre zákazníka. Keď to trvá niekoľko dní, zákazník medzitým oslovil ďalšie stolárstvo. Keď sa to robí v rýchlosti, vznikne chyba, ktorú zaplatíte vy.

ESPRO rieši obe strany naraz. Ponuku pripraví rýchlo a zároveň nič nedomýšľa, takže viete, na čo sa môžete spoľahnúť a čo treba overiť.

Kde sa pri ponuke stráca čas

Najviac času nezaberie samotná cena, ale všetko pred ňou:

• prekreslenie zadania do programu, napríklad PRO100,
• ručný rozpis dielcov a hrán,
• počítanie tabúľ DTD a kovania,
• dohľadávanie aktuálnych cien u dodávateľa,
• prepisovanie čísel z Excelu do ponuky pre zákazníka,
• nová verzia, keď zákazník zmení dekor alebo pridá skrinku.

Každý z týchto krokov sa dá urobiť dobre. Problém je, že sa robia ručne a stále odznova.

Ako ESPRO pripraví cenovú ponuku na nábytok na mieru

1. Zadanie. Napíšete, čo zákazník chce, a pridáte fotky z mobilu priamo zo stavby. Napríklad: „Kuchyňa do L, biely mat, doska dub, vstavaná rúra a umývačka.“ Kresliť netreba.
2. Otázky. ESPRO vypíše, čo mu chýba, a pri každej otázke povie, prečo sa pýta. Odpoviete, alebo to necháte na zameranie.
3. Ponuka. Dostanete ponuku v PDF, 3D vizualizáciu, kalkuláciu v Exceli, nárezové plány, kovanie, rozpis dielcov a technické výkresy. Celý balík stiahnete ako jeden ZIP.

Žiadny z týchto krokov nie je kreslenie. Ponuku si pred odoslaním vždy pozriete a upravíte, ESPRO pripraví podklady a rozhodnutie ostáva na vás.

Správnosť: čo nevie, to sa opýta

Rýchla ponuka má zmysel len vtedy, keď sa na ňu dá spoľahnúť. ESPRO preto nevymýšľa rozmery ani materiály. Keď údaj chýba, zastaví sa a položí otázku. V ponuke potom vidno, odkiaľ ktorý údaj pochádza:

Cenová ponuka na nábytok na mieru tak otvorene ukazuje aj to, čo ešte nie je isté. Zákazník hneď vidí, ktoré časti ceny sú pevné a ktoré sa môžu po zameraní pohnúť. Vám to ušetrí nepríjemné rozhovory o tom, prečo konečná suma nesedí s ponukou.

Cenová ponuka na nábytok na mieru, ktorú si viete skontrolovať

Ceny materiálu sa berú z cenníka vášho dodávateľa, či už z katalógu Démos24Plus, alebo z cenníka v Exceli. K tomu ESPRO pripočíta vašu réžiu, maržu, normočasy a sadzby. Kalkulácia je v Exceli so vzorcami, takže každé číslo si overíte riadok po riadku a nemusíte veriť čiernej skrinke. Ako sú poskladané jednotlivé položky, ukazuje stránka kalkulácia kuchynskej linky.

Varianty a verzie bez prepisovania

Zákazník sa často rozhoduje medzi dvoma riešeniami, napríklad lamino alebo striekané MDF na čelách. Do ponuky dáte oba varianty a zákazník si vyberie. V klientskej zóne si ponuku pozrie a variant schváli.

Keď príde zmena, napíšete ju do chatu ako kolegovi: „zmeň dekor čiel na dub“ alebo „pridaj LED pod horné skrinky“. Vznikne nová verzia ponuky so všetkými podkladmi a predošlá ostáva uložená pri zákazke. Nemusíte riešiť, ktorý súbor je posledný.

Kontrolný zoznam pred odoslaním ponuky

Bez ohľadu na to, či cenovú ponuku na nábytok na mieru pripravujete ručne alebo v ESPRO, oplatí sa pred odoslaním prejsť tieto body:

• Sedí rozsah s tým, čo zákazník chcel? Sú tam všetky skrinky aj doplnky?
• Sú uvedené materiály a dekory korpusov, čiel a pracovnej dosky?
• Je jasné, aké kovanie je v cene, napríklad závesy s tlmením či plnovýsuvné výsuvy?
• Je v cene doprava a montáž, alebo sú uvedené zvlášť?
• Sú označené údaje, ktoré sa ešte upresnia pri zameraní?
• Je uvedená platnosť ponuky a podmienky zálohy?

Podrobnejšie sa obsahu venuje článok čo má obsahovať cenová ponuka na nábytok.

Po ponuke nasleduje zákazka

Schválená ponuka v ESPRO nekončí v priečinku. Pokračuje zmluvou o dielo, zálohovou faktúrou, objednávkou materiálu, výrobou a montážou. Všetko ostáva pri jednej zákazke. Ako ponuky zapadajú do celej dielne, opisuje stránka program pre stolárov.

Otázky a odpovede