V menšom stolárstve sa práca zvyčajne rozpadne do viacerých nástrojov. Ponuka vzniká v Exceli alebo v PRO100, termíny sú v mobile, objednávky materiálu v e-mailoch a faktúry v ďalšom programe. Každé prepisovanie medzi nimi stojí čas a je príležitosťou na chybu. Program pre stolárov ESPRO dáva tieto časti dokopy: od prvého dopytu cez cenovú ponuku a výrobu až po montáž a servis.
ESPRO vzniklo a denne sa používa v stolárstve Drevessio v Trenčíne. Je určené pre stolárstva s 1 až 20 ľuďmi, ktoré dnes robia ponuky ručne a strácajú na nich večery.
Prečo jeden program pre stolárov namiesto piatich
Keď je zákazka rozhádzaná po rôznych súboroch, ťažko odpoviete na jednoduché otázky: v akom stave je kuchyňa pre pani Novákovú, či už prišli výsuvy, kto ide v utorok na montáž a či je zaplatená záloha. Ak má každá informácia svoje miesto pri zákazke, odpoveď nájdete na jeden pohľad.
ESPRO beží v prehliadači aj v mobile. Moduly, ktoré vaša dielňa nepotrebuje, si jedným klikom vypnete a z menu zmiznú. Malá dielňa tak nemusí pracovať s ponukou funkcií, ktoré nevyužije.
Od zadania k ponuke bez kreslenia
Zákazku zadáte ako kolegovi v dielni: pár viet a fotky z mobilu priamo zo stavby. ESPRO z nich vyčíta tvar miestnosti, okno a požiadavky zákazníka. Keď mu chýba rozmer, opýta sa. Rozmery ani materiály si nedomýšľa. Na čo neviete odpovedať hneď, označíte „zisti pri zameraní“ a v ponuke je to tak aj vyznačené.
Výsledkom je balík podkladov:
- cenová ponuka a 3D vizualizácia v PDF pre zákazníka,
- kalkulácia v Exceli so vzorcami,
- rozpis dielcov s rozmermi, hranou ABS, smerom vlákna a materiálom,
- nárezové plány pre formátovaciu pílu alebo CNC,
- kovanie po skrinkách a súhrnná objednávka pre dodávateľa,
- technické výkresy pre dielňu a montáž.
Všetko stiahnete ako jeden ZIP. Ponuku si pred odoslaním vždy pozriete a upravíte, ESPRO pripraví podklady a rozhodnutie ostáva na vás. Viac o tom, ako vzniká cenová ponuka na nábytok na mieru.
Čo pokrýva softvér pre stolárstvo ESPRO
Ponuky sú len začiatok. Za nimi nasleduje zmluva, nákup materiálu, výroba, montáž, faktúra a neskôr servis. ESPRO má na každý krok svoju časť:
| Oblasť | Čo v ESPRO nájdete |
|---|---|
| Zákazky | prehľad od dopytu po montáž v tabuľke aj na kanbane, súbory a história pri každej zákazke |
| Zákazník | klientska zóna: schválenie variantu, podpis zmluvy o dielo prstom na mobile, výber termínu, stav zákazky |
| Výroba | kapacita dielne a plán po týždňoch, vyťaženie strojov, kroky výroby s normočasmi, kontrola kvality pred montážou |
| Montáž a servis | kalendár tímov a áut, „Môj deň“ pre montážnikov, protokol o odovzdaní, reklamácie a servisné prehliadky |
| Sklad a nákup | objednávky dodávateľom z kalkulácie, dopyt na cenu u viacerých dodávateľov, príjem tovaru, zvyšky dosiek |
| Financie | zmluva o dielo z vášho vzoru, zálohové a konečné faktúry s QR kódom, splátkový kalendár, upomienky |
| Ľudia | výkaz práce a dochádzka, žiadosti o voľno, náradie a autá s termínmi STK, školenia BOZP |
Ukážeme vám to na zadaní, ktoré máte práve na stole – alebo si rovno zaregistrujte firmu.
Materiál pod kontrolou
Z rozpisu dielcov ESPRO poskladá dielce na tabule DTD a zoradí rezy za sebou. Pri každej tabuli vidíte jej využitie a pri zákazke počet tabúľ, ktoré treba objednať. Zvyšky dosiek evidujete v sklade, takže pri ďalšej zákazke viete, čo máte v dielni. Podrobnosti nájdete na stránke nárezový plán.
Zákazka od dopytu po servis
Pri zákazke sú uložené všetky verzie ponuky, e-maily so zákazníkom (odoslané aj prijaté), termíny zamerania a montáže aj faktúry. Keď zákazník po roku zavolá kvôli reklamácii, nehľadáte nič v starých priečinkoch. Ako to vyzerá v praxi, opisuje stránka CRM pre stolárstvo.
Kuchyne, skrine aj atypy
ESPRO pracuje so šiestimi typmi nábytku: kuchyne (rovné, do L a do U, s ostrovčekom a vstavanými spotrebičmi), skrine, kúpeľňový nábytok, detské izby, kancelárie a atypy. Postup od zadania po ponuku je pri všetkých rovnaký, mení sa len to, na čo sa ESPRO opýta. Najčastejšou zákazkou bývajú kuchyne, preto majú vlastnú stránku o tom, ako ESPRO pripraví kalkuláciu kuchynskej linky.
Vaša cenotvorba, nie cudzia
Ceny materiálu sa berú z cenníka vášho dodávateľa. ESPRO má napojenie na katalóg Démos24Plus s cenami a dostupnosťou a cenníky ďalších dodávateľov načíta z Excelu. K tomu pridáva vašu réžiu, maržu, normočasy a hodinové sadzby. Kalkulácia je v Exceli so vzorcami, takže každé číslo si skontrolujete riadok po riadku.
Kto čo vidí
Každý v stolárstve dostane len to, čo potrebuje. Dielňa a montáž nevidia ceny ani faktúry, účtovník vidí financie. Dáta sú uložené na serveroch v Európskej únii a sú oddelené od dát iných firiem. Všetky si ich viete kedykoľvek stiahnuť.
Otázky a odpovede
Potrebujem k programu PRO100 alebo iný CAD?
Nie. ESPRO pracuje zo zadania a fotiek. Rozpis dielcov, nárezové plány aj kovanie pripraví sám, bez kreslenia.
Pre aké veľké stolárstvo je ESPRO určené?
Pre stolárstva s 1 až 20 ľuďmi, ktoré dnes robia ponuky ručne v Exceli alebo v PRO100. Moduly, ktoré nepotrebujete, si vypnete.
Funguje program pre stolárov aj na mobile?
Áno. Zadanie aj fotky pošlete z mobilu priamo zo stavby. Montážnici majú v mobile svoj deň a zákazník podpisuje zmluvu a vyberá termín tiež v mobile.
Kde sú uložené dáta?
Na serveroch v Európskej únii (Hetzner, Nemecko). Spojenie je šifrované a zálohy sa robia každú noc. Pri tvorbe ponúk sa údaje spracúvajú cez AI rozhranie Anthropic (Claude), ktoré ich nepoužíva na trénovanie modelov.
Ako začať?
Firmu si zaregistrujete na app.espro.design/registracia. Ak chcete ESPRO najprv vidieť na vlastnej zákazke, vyžiadajte si ukážku.
Ukážeme vám to na zadaní, ktoré máte práve na stole – alebo si rovno zaregistrujte firmu.