V menším truhlářství se práce obvykle rozpadne do několika nástrojů. Nabídka vzniká v Excelu nebo v PRO100, termíny jsou v mobilu, objednávky materiálu v e-mailech a faktury v dalším programu. Každé přepisování mezi nimi stojí čas a otevírá prostor pro chybu. Program pro truhláře ESPRO tyto části spojuje: od první poptávky přes cenovou nabídku a výrobu až po montáž a servis.
ESPRO vzniklo ve slovenském truhlářství Drevessio v Trenčíně, kde se denně používá. Je určené pro truhlářství s 1 až 20 lidmi, která dnes dělají nabídky ručně a tráví nad nimi večery.
Proč jeden program pro truhláře místo pěti
Když je zakázka rozházená po různých souborech, těžko odpovíte na jednoduché otázky: v jakém stavu je kuchyň pro paní Novákovou, jestli už dorazily výsuvy, kdo jede v úterý na montáž a jestli je zaplacená záloha. Když má každá informace své místo u zakázky, odpověď najdete na první pohled.
ESPRO běží v prohlížeči i v mobilu. Moduly, které vaše dílna nepotřebuje, jedním kliknutím vypnete a zmizí z menu. Malá dílna tak nemusí procházet funkce, které nevyužije.
Od zadání k nabídce bez kreslení
Zakázku zadáte jako kolegovi v dílně: pár vět a fotky z mobilu přímo ze stavby. ESPRO z nich vyčte tvar místnosti, okno a přání zákazníka. Když mu chybí rozměr, zeptá se. Rozměry ani materiály si nedomýšlí. Na co hned neznáte odpověď, označíte „zjistit při zaměření“ a v nabídce to tak bude i vyznačené.
Výsledkem je balík podkladů:
- cenová nabídka a 3D vizualizace v PDF pro zákazníka,
- kalkulace v Excelu se vzorci,
- rozpis dílců s rozměry, hranou ABS, směrem vláken a materiálem,
- nářezové plány pro formátovací pilu nebo CNC,
- kování po skříňkách a souhrnná objednávka pro dodavatele,
- technické výkresy pro dílnu a montáž.
Všechno stáhnete jako jeden ZIP. Nabídku si před odesláním vždy projdete a upravíte. ESPRO připraví podklady, rozhodnutí zůstává na vás. Víc o tom, jak vzniká cenová nabídka nábytku na míru.
Co pokrývá software pro truhlářství ESPRO
Nabídky jsou jen začátek. Po nich přichází smlouva, nákup materiálu, výroba, montáž, faktura a později servis. ESPRO má pro každý krok svou část:
| Oblast | Co v ESPRO najdete |
|---|---|
| Zakázky | přehled od poptávky po montáž v tabulce i na kanbanu, soubory a historie u každé zakázky |
| Zákazník | klientská zóna: schválení varianty, podpis smlouvy o dílo prstem na mobilu, výběr termínu, stav zakázky |
| Výroba | kapacita dílny a plán po týdnech, vytížení strojů, kroky výroby s normočasy, kontrola kvality před montáží |
| Montáž a servis | kalendář týmů a aut, „Můj den“ pro montážníky, předávací protokol, reklamace a servisní prohlídky |
| Sklad a nákup | objednávky dodavatelům z kalkulace, poptávka ceny u více dodavatelů, příjem zboží, zbytky desek |
| Faktury a platby | smlouva o dílo podle vašeho vzoru, zálohové a konečné faktury, splátkový kalendář, upomínky |
| Lidé | výkaz práce a docházka, žádosti o volno, nářadí a auta s termíny STK, školení BOZP |
Ukážeme vám to na zadání, které máte právě na stole – nebo si rovnou zaregistrujte firmu.
Materiál pod kontrolou
Z rozpisu dílců ESPRO rozloží dílce na desky DTD a seřadí řezy za sebou. U každé desky vidíte její využití a u zakázky počet desek, které je třeba objednat. Zbytky desek vedete ve skladu, takže u další zakázky víte, co máte v dílně. Podrobnosti najdete na stránce nářezový plán.
Zakázka od poptávky po servis
U zakázky jsou uložené všechny verze nabídky, e-maily se zákazníkem (odeslané i přijaté), termíny zaměření a montáže i faktury. Když vám zákazník po roce zavolá kvůli reklamaci, nic nehledáte ve starých složkách. Jak to vypadá v praxi, popisuje stránka CRM pro truhlářství.
Kuchyně, skříně i atypy
ESPRO pracuje se šesti typy nábytku: kuchyně (rovné, do L a do U, s ostrůvkem a vestavnými spotřebiči), skříně, koupelnový nábytek, dětské pokoje, kanceláře a atypy. Postup od zadání po nabídku je u všech stejný, mění se jen to, na co se ESPRO zeptá. Nejčastější zakázkou bývají kuchyně, proto mají vlastní stránku o tom, jak ESPRO připraví kalkulaci kuchyňské linky.
Vaše cenotvorba, ne cizí
Ceny materiálu se berou z ceníku vašeho dodavatele. Ceníky dodavatelů načtete z Excelu. K tomu ESPRO přidá vaši režii, marži, normočasy a hodinové sazby. Kalkulace je v Excelu se vzorci, takže každé číslo si zkontrolujete řádek po řádku.
Kdo co vidí
Každý v truhlářství dostane jen to, co potřebuje. Dílna a montáž nevidí ceny ani faktury, účetní vidí finance. Data jsou uložená na serverech v Evropské unii a jsou oddělená od dat jiných firem. Kdykoli si je můžete stáhnout.
Časté otázky
Je ESPRO v češtině?
Aplikace je zatím ve slovenštině. Klientská zóna pro vaše zákazníky je i v češtině.
Potřebuji k programu PRO100 nebo jiný CAD?
Ne. ESPRO pracuje ze zadání a fotek. Rozpis dílců, nářezové plány i kování připraví samo, bez kreslení.
Pro jak velké truhlářství je ESPRO určené?
Pro truhlářství s 1 až 20 lidmi, která dnes dělají nabídky ručně v Excelu nebo v PRO100. Moduly, které nepotřebujete, vypnete.
Funguje program pro truhláře i v mobilu?
Ano. Zadání i fotky pošlete z mobilu přímo ze stavby. Montážníci mají v mobilu svůj den a zákazník podepisuje smlouvu a vybírá termín také v mobilu.
Kde jsou uložená data?
Na serverech v Evropské unii (Hetzner, Německo). Spojení je šifrované a zálohy se dělají každou noc. Při tvorbě nabídek se údaje zpracovávají přes AI rozhraní Anthropic (Claude), které je nepoužívá k trénování modelů.
Jak začít?
Firmu zaregistrujete na app.espro.design/registracia. Pokud chcete ESPRO nejdřív vidět na vlastní zakázce, požádejte o ukázku.
Ukážeme vám to na zadání, které máte právě na stole – nebo si rovnou zaregistrujte firmu.