Cenová nabídka nábytku na míru rychle a bez domýšlení

Každý truhlář, který dělá zakázkovou výrobu, to zná: poptávek přichází víc, než se dá přes den stihnout, a cenová nabídka nábytku na míru se pak píše večer u kuchyňského stolu. Je potřeba rozkreslit skříňky, sečíst dílce, dohledat ceny materiálu, sepsat kování a celé to přepsat do dokumentu pro zákazníka. Když to trvá týden, zákazník mezitím oslovil další truhlářství. Když se to dělá ve spěchu, vznikne chyba, kterou zaplatíte vy.

ESPRO řeší obojí najednou. Nabídku připraví rychle a přitom si nic nedomýšlí, takže víte, na co se můžete spolehnout a co je třeba ověřit.

Kde se u nabídky ztrácí čas

Nejvíc času nezabere samotná cena, ale všechno, co jí předchází:

• překreslení zadání do programu, třeba do PRO100,
• ruční rozpis dílců a hran,
• počítání desek DTD a kování,
• dohledávání aktuálních cen u dodavatele,
• přepisování čísel z Excelu do nabídky pro zákazníka,
• nová verze pokaždé, když zákazník změní dekor nebo přidá skříňku.

Každý z těchto kroků jde udělat dobře. Potíž je v tom, že se dělají ručně a pořád znovu.

Jak ESPRO připraví cenovou nabídku nábytku na míru

1. Zadání. Napíšete, co zákazník chce, a přidáte fotky z mobilu přímo ze stavby. Třeba: „Kuchyň do L, bílý mat, pracovní deska dub, vestavná trouba a myčka.“ Kreslit nemusíte.
2. Otázky. ESPRO vypíše, co mu chybí, a u každé otázky vysvětlí, proč se ptá. Odpovíte, nebo to necháte na zaměření.
3. Nabídka. Dostanete nabídku v PDF, 3D vizualizaci, kalkulaci v Excelu, nářezové plány, kování, rozpis dílců a technické výkresy. Celý balík stáhnete jako jeden ZIP.

Ani jeden z těch kroků není kreslení. Nabídku si před odesláním vždy projdete a upravíte. ESPRO připraví podklady, rozhodnutí je na vás.

Správnost: co neví, na to se zeptá

Rychlá nabídka má smysl jen tehdy, když se na ni dá spolehnout. ESPRO proto nevymýšlí rozměry ani materiály. Když údaj chybí, zastaví se a položí otázku. V nabídce je pak vidět, odkud který údaj pochází:

Cenová nabídka nábytku na míru tak otevřeně ukazuje i to, co ještě není jisté. Zákazník hned vidí, které části ceny jsou pevné a které se po zaměření mohou pohnout. Vám to ušetří nepříjemné debaty o tom, proč konečná částka nesedí s nabídkou.

Cenová nabídka nábytku na míru, kterou si můžete přepočítat

Ceny materiálu se berou z ceníku vašeho dodavatele, ceníky dodavatelů načtete z Excelu. K tomu ESPRO připočítá vaši režii, marži, normočasy a sazby. Kalkulace je v Excelu se vzorci, takže každé číslo ověříte řádek po řádku a nemusíte věřit žádné černé skříňce. Jak se skládají jednotlivé položky, ukazuje stránka kalkulace kuchyňské linky.

Varianty a verze bez přepisování

Zákazník se často rozhoduje mezi dvěma řešeními, třeba lamino nebo stříkaná MDF na dvířkách. Do nabídky dáte obě varianty a zákazník si vybere. V klientské zóně si nabídku prohlédne a variantu schválí.

Když přijde změna, napíšete ji do chatu jako kolegovi: „změň dekor dvířek na dub“ nebo „přidej LED pod horní skříňky“. Vznikne nová verze nabídky se všemi podklady a předchozí zůstane uložená u zakázky. Nemusíte řešit, který soubor je poslední.

Na co se podívat, než nabídku odešlete

Ať cenovou nabídku nábytku na míru připravujete ručně, nebo v ESPRO, vyplatí se před odesláním projít tyto body:

• Odpovídá rozsah tomu, co zákazník chtěl? Jsou tam všechny skříňky i doplňky?
• Jsou uvedené materiály a dekory korpusů, dvířek a pracovní desky?
• Je jasné, jaké kování je v ceně, například panty s tlumením nebo plnovýsuvné výsuvy?
• Je v ceně doprava a montáž, nebo jsou uvedené zvlášť?
• Jsou označené údaje, které se ještě upřesní při zaměření?
• Je uvedená platnost nabídky a podmínky zálohy?

Podrobněji se obsahu věnuje článek co má obsahovat cenová nabídka na nábytek.

Po nabídce přichází zakázka

Schválená nabídka v ESPRO nekončí ve složce. Pokračuje smlouvou o dílo, zálohovou fakturou, objednávkou materiálu, výrobou a montáží. Všechno zůstává u jedné zakázky. Jak nabídky zapadají do chodu celé dílny, popisuje stránka program pro truhláře.

Časté otázky